Dagsorden
- Valg af dirigent: Trine Skjærbæk
- Valg af referent: Joan Møller Gerken
- Beretning fra gruppestyrelsen og gruppeledelsen. Herefter en orientering fra de enkelte grenledere om arbejdet i det forløbne år
Beretning fra gruppestyrelsesformand: Trine Skærbæk
Det har været et fantastisk år i Risskov Piger.
Stor tak til ledere på alle niveauer, som i det forgangne år har brugt deres fritid til at give vores børn en række uforglemmelige spejderoplevelser.
Kort information om gruppestyrelsens arbejde: Gruppestyrelsen sørger for at spejderne har gode rammer og støtter op om spejderarbejdet. I gruppestyrelsen deltager både forældrerepræsentanter, ledere og unge spejdere.
Det kommende år vil styrelsen have fokus på at sikre et fortsat godt spejderarbejde.
Der skal arbejdes videre med konceptet med underudvalg, som skal lette bestyrelsesarbejdet. Forældre, som ikke sidder i bestyrelsen, vil også kunne være med i et underudvalg og på denne måde bidrage til løsningen af enkelte opgaver fx mindre opgaver med vedligehold af hytten eller deltagelse i vinterlejren.
Vi vil gerne takke for rigtig fin opbakning i løbet af 2019. Mange forældre deltaget i hyttedag, planlægning og afholdelse af julestuen og været med på vinterlejren og arbejdet i køkkenet, hvilket har været en stor hjælp til gruppestyrelsen.
Generelt er det vigtigt, at alle forældre hjælper lederne med information, afbud og især at give spejderne praktisk tøj på til alle møder, hvor vi næsten altid er ude.
Vi er i år blevet helt færdige med renoveringen af vores hytte. Det har været et stort projekt og krævet en stor indsats med koordinering af bl.a. håndværkere. Renoveringen af hytten er sket i tæt samarbejde med Aarhus Kommune, som ejer hytten og stiller den gratis til rådighed. Gruppens engagement har givet os en goodwill og en række fordele i forbindelse med ombygningen, så vi har fået nyt varmesystem og kloak. Der er kommet gulvvarme og nye kviste, samt flyttet køkken og etableret to nye toiletter, som er lette at tilgå udefra.
Vi har nydt endelig at kunne tage hytten i brug og igen have god plads til alle spejderaktiviteterne.
Det var også dejligt, at vi kunne vise hytten frem til gruppens 75års jubilæum sidste sommer, hvor venner af gruppen og tidligere spejdere i Risskov Piger lagde vejen forbi sammen med de nuværende spejdere og deres familier. Det blev en super god aften med helstegt pattegris, børnecocktails i vores berømte lyserøde bar, spejderaktiviteter og besøg af generalsekretæren i DDS.
Vi har været rigtig glade for det flotte fremmøde, der har været til arrangementer i løbet af året. Ud over jubilæet også til vores julestue, hvor vi succesen var så stor, at vi næsten ikke kunne være i hytten.
Vi har i Risskov Piger en tradition for mange unge ledere, som vi er rigtig glad for. Det betyder, at der jævnligt sker forandringer for vores ledere, som tager på højskole, på udlandsophold eller bliver færdige med uddannelse og flytter. Derfor er det vigtigt for gruppen hele tiden at få nye ledere. Vi rekrutterer både udefra og arbejder målrettet med, at de ældste spejdere har lyst til at fortsætte i gruppen som ledere.
I 2019 er der også blevet gjort en ekstra indsats for at skaffe nye ledere. Vores rekrutteringsudvalg har lavet nyt informationsmateriale og kontaktet alle grupper, som måske havde ledere, som skulle starte på uddannelse i Aarhus. Via de sociale medier er budskabet blevet spredt bredt. Det har resulteret i, at vi fik 6 nye ledere i august, hvilket er helt overvældende.
Endelig har vi haft fokus på at få overblik over ventelister, hvilket har været en udfordring i overgangen mellem to medlemssystemer. Der er nu kommet helt styr på det, og det er meget tilfredsstillende.
Fokusområder i 2019 var:
-
Færdiggøre renoveringen af hytten
-
Sikre ledere til grenene
-
Afholdelse af 75års jubilæum
-
Sikre de tilbagevendende traditionelle møder som vinterlejren, oprykning og julestuen
-
Overskuelighed ved tilmelding og udmelding via det nye medlemssystem for DDS
-
Kommunikation via nye Facebook grupper for at sikre et godt informationsflow til forældre
-
Fortsat arbejde med at optimere hjemmeside med lettere tilmeldinger
-
Fortsættelse af det gode samarbejde med Risskov Drenge med fælles møder
-
Materiel
Trine Skærbæk oplyser, at hun går af som formand men genopstiller som menigt medlem af gruppestyrelsen.
Beretning fra gruppelederne: Sara Winther Skriver og Theresa Jakobsen
Gruppelederne er ledere for lederne og koordinerer deres interne møder. Arbejdet er frivilligt ligesom de øvrige opgaver og det er en rigtig spændende opgave. Der er fokus på at facilitere udvikling og trivsel blandt lederne.
I foråret fokuserede ledergruppen på en række praktiske opgaver: de ugentlige møder, grenture, afslutning af renovering og overdragelse af gruppelederopgaven.
2019 blev året, hvor man for alvor kan se frugten af det hårde arbejde, som bestyrelsen har lagt i renovering af hytten de sidste par år. Lederne har skullet finde nye rutiner og lavet den ”sidste” indretning. Meget er lykkedes, og noget kommer hen ad vejen!
Derudover startede vi et arbejde med at definere, hvilke spejdermærker vores spejdere kan tage på individuelt plan, blandt andet shelty-mærket eller knotnut. Arbejdet er fortsat i gang og i de kommende år vil der være fokus på at udbrede kendskabet til denne mulighed for individuel udfordring.
Den nye gruppeleder, Theresa, samt øvrige ledere og et bestyrelsesmedlem, Joan, planlagde rammerne for gruppens 75-års jubilæum på sommermødet. Det var en vellykket aften med sjove aktiviteter og besøg af generalsekretæren fra Det Danske Spejderkorps.
Ledersituationen var en anelse ”stram” i begyndelsen af 2019 - grenene kunne løbe rundt, men der var ikke meget luft for lederne, og derfor blev der lagt en del energi og nytænkning hos både bestyrelsesmedlemmer, særligt Kristian, og gruppeledelsen i lederrekruttering hen over foråret og op mod sommerferien. Der blev afviklet et ”åbent hus” med henblik på flere ledere, og det resulterede i 6 nye ledere. Vi har endnu ikke fået vores arme ned over dette - det er et godt resultat for gruppen, som virkelig er en succeshistorie, der rygtes i spejderkredseJ Efter sommerferien blev bemandingen for gruppeledelsen ligeledes fordoblet, da Sara efter sommerferien vendte tilbage efter barsel.
Vi gik således et efterår i møde med mange nye ledere, væsentlig flere hænder. Vi afholdt en lederdag, hvor vi fik ordnet en masse administrative ting og set frem mod det første halvår.
I oktober var vi 12 ledere afsted på ledertur, hvor vi udover at pleje vores lederfællesskab også fik snakket om, hvordan vi bliver bedre til at bruge spejdermetoden aktivt i vores spejderarbejde. Spejdermetoden er printet på væggen i det store rum i hytten, og består af 7 elementer, som tilsammen beskriver den pædagogiske retning for spejderarbejdet (aktiviteter, arbejdsform og ledertilgang). Det er et kontinuerligt arbejde, som kræver tid og erfaring at få ind under huden - til gengæld bliver man heller aldrig færdig med at udfordre sig selv som leder i hvordan, man udlever den i praksis, og det er derfor et emne, vi fortsat vil arbejde med fremover.
Hen over efteråret har vi haft særligt fokus på værdierne i de enkelte grene og værdibaserede aktiviteter på ledermøderne, kort berørt en ny lederhåndbog, som beskriver traditioner og praksisser i gruppen, samt ”den røde tråd” - hvordan vi sikrer, at man som spejder i Risskov Piger oplever en logisk progression af færdigheder, oplevelser og udfordringer i de forskellige grene, jo ældre man bliver. Dette er mundet ud i en samlet og opdateret beskrivelse af vores røde tråd i gruppen, som vi ligeledes stadig vil arbejde med fremadrettet.
I efteråret sendte vi ligeledes 3 ledere afsted på korpsrådsmøde, som er korpsets generalforsamling. Vi fik vedtaget nye love og valgt en ny korpsledelse.
Udover lederdag og lederdøgn har vi selvfølgelig også afviklet ledermøder, og vi har holdt nogle grenledermøder i mini og juniorgrenen for at give de nye ledere en god start.
I foråret skal vi fortsat have fokus på at få inkluderet og udviklet på ledergruppen, særligt med god modtagelse af nye hænder i ledergruppen. Derudover har vi nogle faste arrangementer som Tænkedag, Spejdernes dag og sommermøde. Så vil vi fortsætte arbejdet med værdier og udfordre, hvordan vi udfolder spejdermetoden - og så har gruppen givet alle lederne en ledergave, som vi forhåbentlig får at se til Tænkedag.
Nyt fra grenene
Trop: Ledere er Philip Jakobsen, Theresa Jakobsen, Markus Rosén og Jesper Juel Broch
Vi startede 2019 med 20 tropsspejdere fordelt på 3 patruljer. I marts afholdt vi en succesfuld kollektiv-uge, hvor pigerne som sædvanlig havde styr på det hele i hytten. Det giver naturligvis stolte tropsledere. Endnu mere stolte blev vi, da troppens sejre på divisionsturneringen i maj førte til, at Risskov Piger samlet set vandt hele divisionsturneringen.
Sommerlejren foregik i Sverige, hvor vi havde 11 spejdere med. Det var en uge fyldt med outdoor-aktiviteter, myggestik, kanohejk, overraskende god mad over bål og en fantastisk stemning takket være Karsten Yde, hvis ødegård vi besøgte. Alle kom helskindede hjem på trods af nogle grænseoverskridende oplevelser, blandt andet klippehule-besøg.
Efter oprykningen i august sagde vi farvel til 2 af de ældste tropsspejdere, som begge fortsætter som ledere og seniorspejdere i gruppen, og velkommen til 5 nye tropsspejdere. I september afholdt pigerne igen kollektivuge, som igen forløb godt.
I efterårsferien havde vi 6 spejdere afsted på Plan-kurser, som er et ungdomskursus med henblik på patruljeledelse udbudt af Det Danske Spejderkorps. De kom retur med en masse gode oplevelser og brugbar viden i bagagen. Så det er noget, vi håber alle vores tropsspejdere kan prøve kræfter med.
I løbet af efteråret har vi særligt haft fokus på førstehjælp, som endte ud i mærket ”førstehjælp 4”. Så vi er nu ekstra trygge, når vi er på tur. To af de fire møder, som mærket indebar, var planlagt af patruljelederen og patruljeassistenten i patruljerne, som desuden står for planlægning og udførsel af 3/4 af møderne. Vi holder to gange om året en dedikeret PL/PA-tur (tur for patruljeledere og patruljeassistenter), hvor vi vejleder PL og PA til at lave et halvårsprogram med nogle retningslinjer bestemt af os. Derudover har patruljerne på eget initiativ planlagt og afholdt patruljeture, hvor de helt selv koordinerer transport til og fra et overnatningssted samt madindkøb og tidsplan til diverse aktiviteter. Vi er rigtig glade for, at spejderne virker til at trives i patruljelivet, da det er et af vores største fokuspunkter.
Vi ser frem til divisionssommerlejren til sommer, som vi forventer bliver spektakulær!
Junior: Ledere er Caja Christoffersen, Lasse Olesen, Charlotte Rosén, Nina Madsen, Søren Laybourn og Nicolai Jessen
Vi har haft omkring 15 juniorspejdere stabilt over hele 2019. De har været fordelt på 2 patruljer hvor de har skulle lære at samarbejde.
I foråret var der patruljedyst, så en del af møderne bestod af aktiviteter hvor der kunne findes en vinderpatrulje.
Der blev desværre ikke afholdt en sommerlejr grundet mangel på tilmeldinger, da vi som udgangspunkt kun tager afsted på lejr. Hvis der er mindst 6 tilmeldte. Til gengæld havde vi en super fin efterårstur i sheltere, hvor der var stor fokus på friluftsliv og bål. På denne tur tog spejderne bålmærket. Turen var også en rigtig god indvielse til den nye juniorledelse, da vi har fået 3 nye ledere (Søren, Nina & Nicolai) efter sommerferien. Vi blev hermed rystet godt sammen og den samlede ledergruppe har givet os en større fleksibilitet og inspiration til spejdermøderne.
Vi har hvert halve år 2 møder, som vi kalder stjernetid, hvor børnene selv planlægger et møde ud fra et givent tema. Dette er en del af den overordnede røde tråd om at udvikle spejderne til selvstændige individer, og det stiller både krav til børnene, men kræver også en opbakning hjemmefra til, at de selv skal kunne styre det.
I dette forår vil vi have fokus på friluftsliv, hvor vi vil tage trangia-mærket og tage på en forårstur. Vi har forhåbninger om at tage ud og sejle i spejderskibet.
Mini: Ledere er Maria Keiser Jensen, Maja Meng Jensen, Maria Røddik, Johhny Minor Mørup, Andreas Jakobsen, Louise Nyrup Odgaard
Vi har 28 minier i grenen, og til møderne er der et godt fremmøde med næsten 28 hver gang.
I starten af efteråret har pigerne taget en orienteringsmærke, hvor de blandt andet har været i skoven.
Efter efterårsferien tog vi førstehjælpskursus nummer 2, hvor de fik bygget oven på deres viden fra mikrogrenen. Pigerne var i denne anledning på besøg på en brandstation, hvor de hørte om, hvordan det er at arbejde som brandmand.
Pigerne har også taget kniv- og savbevis.
Vi har også haft to fællesmøder med drengespejderne, som stod på snigerløb og knob.
Pigerne har også øvet knob som råbåndsknob, flagknob og firknob.
Vi har haft en lejr i efteråret, som var vores juletur som gik til Hørning. Der fik pigerne lavet en masse kreativt, men der var også plads til et lille løb om mere spejderrelaterede ting.
Her i januar har vi haft en kodeforløb, som har stået på morsekoden, frimurerkoden og A-K koden.
I foråret kommer vi til at tage 3 mærker: Nørdmærket, som handler om naturfænomener, Raftebygger, hvor de skal lære at bygge med rafter og Øde Ø, hvor man lærer at klare sig under primitive vilkår.
Vi planlægger en kilometertur d. 18. - 19. april. Der vil minierne have mulighed for at gå 10 eller 20 km.
Der er divisionsturnering d. 16. maj. Det er en dag, hvor pigerne i patruljer vil dyste mod andre patruljer i divisionen i forskellige spejder udfordringer. Så det er en dag hvor pigerne også vil komme til at møde andre minispejdere fra forskellige grupper i Aarhus.
Der er sommerlejr i uge 27. Det er en divisionssommerlejr sammen med alle grene i alle grupper i Aaros Division.
Mikro: Ledere er Kamma Meldgaard Bruun, Julie Kudsk Melsvik, Marlene Jensen, Anne Sofie Møller Gerken, Astrid Koefoed-Nielsen og Anya Winqvist
Vi har i alt 29 mikroer, og fremmødet på hvert møde er ca. på 20 spejdere.
I mikrogrenen har vi tager knivbevis, 5 km mærket og førstehjælpsmærket.
Vi har også snakket om regler og hvad man gør og ikke gør, når man sidder ved et bål.
I mikrogrenen går meget op i, at pigerne kan enes og er gode kammerater, og at de forstår princippet i, at man ikke altid får sin vilje, men at man til tider må bøje sig for fællesskabet.
Før sommerferien havde vi har vores årlige samarbejdsmøde med drengene, hvor vi havde Ildfluerne (naturvejledere) på besøg, hvor pigerne lærte noget om planter og natur.
Vi har fået to nye ledere.
Vi havde i sommers en dejlig sommerlejr nede ved vores egen hytte, hvor pigerne lavede forskellige samarbejdsøvelser og hjalp med at lave mad over bål og fik 5 km mærke.
Det går rigtigt godt i grenen med hensyn til fremmøde og engagement.
I år er der fælles divisionssommerlejr i uge 27. Mikroerne kommer til at deltage i nogle dage.
Senior: Leder er Maja Meng
Seniorgrenen har fælles ledelse, Maja Meng er formel leder. Der er 12 seniorer, hvilket er en stor seniorgruppe. I foråret brugte vi en del tid på at arbejde på vores seniorlokale og restaurere Risskov Pigers berømte lyserøde foldud-bar til jubilæumsfesten i juni. I efteråret fokuserede vi på at tage godt imod vores nye seniorer. Traditionen tro var en aktivitet i efteråret også at planlægge et ambitiøst natteløb til tropsspejderne på vinterlejren. I foråret påtænker vi at tage på klantur og som noget nyt fordybe os i at tage et af de nye seniormærker.
-
Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse
Kasserer Bent Møgelberg fremlægger det reviderede og underskrevne regnskab for 2019 og det godkendes.
Bent opfordrer til, at spejderne benytter muligheden for at komme på nogle af de kurser og ture, som udbydes af korpset, med tilskud fra gruppen.
-
Behandling af indkomne forslag
Der er ikke indkommet forslag til behandling og der kommer heller ikke forslag på mødet.
-
Beslutninger om gruppens fremtid, herunder budget og kontingent
Budgettet for 2020 godkendes.
Kontingent vil fortsat være 450 kr. per halvår. Mikrokontingent er uændret 200 kr. per halvår.
-
Fastlæggelse af det maksimale antal i gruppestyrelsen
Der blev ikke ændret på det maksimale antal medlemmer, der kan være i gruppestyrelsen. Det er rart med mange forældre til at løfte opgaven, så de som har lyst til at være en del af arbejdet, skal endelig sige til.
-
Valg til gruppestyrelse m.v.
Forældrerepræsentanter i den eksisterende gruppestyrelse:
Bestyrelse:
Trine Skjærbæk (formand), genopstiller som menigt medlem
Kristian Hansen, på valg, genopstiller
Bent Møgelberg (kasserer), på valg, genopstiller
Øvrige forældrerepræsentanter:
Tine Ravn Holmegaard, udtræder
Joan Møller Gerken, på valg, genopstiller
Luise Tange Nørgaard, på valg, genopstiller
Bo Brinch-Iversen, udtræder
Tina Bach Christensen, udtræder
Irene Nørgård, udtræder
Stine Nellemann, udtræder
Jacob Kofoed-Nielsen, udtræder
Forældrerepræsentanter i den nye gruppestyrelse:
Bestyrelse:
Tine Beck Jensen (formand)
Kristian Hansen
Bent Møgelberg (kasserer)
Øvrige forældrerepræsentanter:
Kristine Ravn
Cristin Rosales Christensen
Torben Brandt
Kåre Clemmensen
Trine Skjærbæk
Joan Møller Gerken
Luise Tange Nørgaard
Desuden meldte følgende forældre sig til deltagelse i enkeltarrangementer som julestue eller vinterlejr:
Marie Trads
Ulla Vølker Mørch
Pernille Truelsen
Lise Juul
Signe V. Lauridsen
Jacob Albertsen
Unge i bestyrelsen:
Charlotte Rosén
Anne Sofie Møller Gerken
Astrid Koefoed-Nielsen
Ledere i bestyrelsen:
Jesper Juel Broch
Theresa Jakobsen
Sara Winther Skriver
Korpsrådet er korpsets (DDS’s) øverste myndighed, som mødes til korpsrådsmøde hvert år i efteråret. Korpsrådet består af 2 repræsentanter fra hver gruppe, 2 repræsentanter fra hver division samt korpsledelsen.
Repræsentanter til Korpsrådet:
Maja Meng Jensen
Johnny Minor Mørup
Divisionsrådet er divisionens øverste myndighed, som mødes hvert år i marts eller april. Divisionsrådet består af 5 repræsentanter fra hver gruppe samt divisionsledelsen.
Repræsentanter til Divisionsråd:
Johanne Knopp Stistrup
Andreas Jakobsen
Kamma Meldgaard Bruun
Bent Møgelberg (Kasserer)
Tine Beck Jensen (Formand)
Første møde i gruppestyrelsen er mandag d. 17. februar kl. 20.00.
-
Valg af revisor og revisorsuppleant
Revisor: Pernille Truelsen (genvalgt)
Suppleant: Jacob Rasmussen (ikke på valg)
Eventuelt
Sebastian Halskov Stevnsen fra divisionsledelsen præsenterer arbejdet i divisionen bl.a. planlægning af divisionsturnering og sommerlejre. Der er på nuværende tidspunkt 8 medlemmer i divisionsledelsen. Man vil gerne være flere. Faciliterer samarbejdet mellem grupperne i divisionen, organiserer fundraising, faciliterer videndeling mellem grupperne.
22. april er næste divisionsrådsmøde. De valgte repræsentanter deltager. Men også andre interesserede ledere eller styrelsesmedlemmer er velkomne. Nærmere informationer tilgår gruppelederne.
Der kan desuden sættes kryds i kalenderen i forhold til følgende aktiviteter:
Tænkedag 24. februar. Temaet er genforeningen med Tyskland og grænselandet, bl.a. kommer til at indgå et sønderjysk kaffebord.
Sommerlejren 2020 er en fælles sommerlejr for hele divisionen og kommer til at ligge i uge 27. Nogle grene deltager enkelte dage andre hele ugen. Der vil komme nærmere besked.
I september kommer igen ”Spejderne indtager Tivoli”, hvor spejderne laver aktiviteter i Tivoli Friheden. Også mikroerne har i år mulighed for at overnatte.
Århus 26/01-2020
_____________________________________
Trine Skjærbæk
_____________________________________
Kristian Hansen
_____________________________________
Bent Møgelberg