Referat fra grupperådsmøde, tirsdag den 13. april 2021
Grupperådsmødet blev som følge af COVID-19 restriktionerne afholdt som et virtuelt møde, hvor repræsentanter for ledere og styrelse var forsamlede ved hytten og de øvrige 58 deltagere deltog via skærmen hjemmefra. Aftenen blev indledt med et online banko-spil for spejderne.
-
Valg af dirigent og referent
Joan Møller Gerken valgtes som dirigent Theresa Jakobsen valgtes som referent
-
Beretning fra gruppestyrelsen og gruppeledelsen
Herefter en orientering fra de enkelte grenledere om arbejdet i det forløbne år
Beretning fra gruppestyrelsesformand: Tine Beck Jensen
Det har været et særligt år med corona også for styrelsen. Ved sidste grupperådsmøde blev en relativt ny styrelse etableret, dog med nogle ”garvede” medlemmer iblandt. Der har tidligere været meget fokus på ombygning af hytten - det har vi fået overstået, og kræfterne er derfor blevet brugt andre steder.
Det er værd at bemærke, at mange frivillige organisationer har mistet medlemmer under corona-pandemien, men vi har formået at kunne tiltrække spejdere, og vi har således venteliste i grenene op til 5. klasse.
I styrelsen er der fokus på gruppeudvikling og lederudvikling efter ønske fra lederne, og vi har nogle medlemmer som ved en masse om dette. Engagementet fra lederne i gruppen er stort, og vi er privilegerede af at kunne tiltrække en masse unge ledere. Styrelsens fornemmeste opgave er derfor at skabe rammerne for, at lederne kan lave spejderarbejdet.
Vi holder styrelsesmøde 6 gange om året under normale omstændigheder. Der har været en del virtuelle møder den sidste tid for at kunne justere ind i forhold til corona-restriktionerne, efterhånden som de har ændret sig.
Styrelsen består af medlemmer fra forældre fra alle grenene, og det er vi meget glade for - vi vil helst fortsætte sådan. Vi vil altid gerne have flere forældre med! Nogle af de faste ting, styrelsen står for, er julestue, vinterlejr, sommermøde og vedligeholdelse af hytten m.m.
Enhver forælder som er interesseret, er meget velkommen til at blive en del af styrelsen. Vi har mange gode hænder i forvejen, men vi har altid plads til flere.
Beretning fra gruppelederne: Sara Winther Skriver og Theresa Jakobsen
At være gruppeleder er frivilligt arbejde ligesom de øvrige ledere er frivillige. Som gruppeledere har vi især fokus på at facilitere udvikling og trivsel blandt lederne.
Vi er cirka 20 ledere i gruppen, og vi holder ledermøder cirka en gang hver anden måned. Derudover har vi en håndfuld sociale arrangementer for lederne.
Der har været et naturligt flow ind/ud af ledere i løbet af 2020, vi har fået sagt pænt farvel til gamle ledere og taget imod nye ledere. Vi har derfor løbende fokus på rekruttering af nye ledere generelt. Som gruppeledere har vi været i løbet af året været en støtte på de ugentlige eller månedlige møder for grenene, og vi har haft fokus på sparring mellem lederne på grenledermøderne.
Corona har naturligvis præget spejderåret 2020 enormt meget. Først og fremmest skal alle lederne have stor ros for at have holdt spejdergejsten oppe hele året. Samtlige grene har formået at holde online spejdermøder - det er virkelig sejt gået!
Vi har haft en løbende dialog med styrelsen omkring corona og hvordan vi håndterer det i gruppen - så vi har udarbejdet en oversættelse af retningslinjerne fra myndighederne til noget vi kan bruge i dagligdagen og de ugentlige spejdermøder. Det er blevet taget rigtigt godt imod.
Vi har i 2020 holdt to udviklingsworkshops sammen med styrelsen, hvor hver gren har taget udgangspunkt i nogle værdier som de vil have fokus på i spejderarbejdet. Vi vil i 2021 fortsat have fokus på udvikling i gruppen og udarbejde en 5-års udviklingsplan.
Derudover ser vi frem til en fælles gruppesommerlejr, som går til Forlev spejdercenter.
Nyt fra grenene
Trop: Ledere er Philip Jakobsen, Markus Rosén, Louise Nyrup Odgaard, Simon Lander Skourup og Theresa Jakobsen.
Vi har 15 tropsspejdere. Vi bruger patruljesystemet enormt meget. Vi har leget med æg, lavet mad over bål, bygget med rafter, lavet gakkede ting og sager.
Junior: Ledere er Julie Kudsk Melsvik, Caja Christoffersen, Charlotte Rosén og Nicolai Jessen.
4 ledere, 18 spejdere. 15 af spejderne går i 4. klasse, og 3 som går i 5. klasse. Generel fokus på færdigheder: bål, øksebevis, pionering, kort/kompas og knob. Vi lægger meget vægt på arbejdet i patruljer. Mindre lederstyring, flere opgaver ude i patruljerne. PL/PA-system. Patruljekonkurrencer, morsekoder, bygget med rafter. Sommerlejr 2020 ved Thurøbund, 5 spejdere rigtigt hyggeligt. Vi har lige færdiggjort mærket ”smagsdommer”, taget bålbevis, og øvet pionering.
Mini: Ledere er Maria Keiser Jensen, Maja Meng Jensen, Maria Røddik, Andreas Jakobsen, Anne Tarp og Stinne Graugaard
I 2020 har mini’erne lavet kode-forløb, taget Nørd-mærke, holdt online møder, kniv/sav/bål-møder, km-dag hvor vi gik rigtigt langt, bålkok (mad på trangia), den store bagedyst, den øde ø-mærke. Vi har også lært at pakke vores tasker på de online møder.
Vi holder en km-dag i løbet af foråret og skal selvfølgelig med på den fælles sommerlejr.
Mikro: Ledere er Anne Sofie Møller Gerken, Astrid Koefoed-Nielsen, Ida Marie Elmengaard og Anya Winqvist
Der er 30 mikrospejdere. Vi har fokus på samarbejde og sammenhold blandt pigerne. Øvelse i at være udenfor i naturen. Møderne foregår i høj grad udenfor, så det er vigtigt med varmt tøj. Vi dele ofte møderne op i tre poster, hvoraf en af posterne er en mad-post, så der altid er lidt snacks undervejs. I det kommende år deler vi spejderne op i patruljer, så de kan lære hinanden bedre at kende.
Vi har taget knivbevis og 5 km-mærke. Vi holder en dagstur 2. maj, hvor vi tager hulebygger-mærket.
Senior: Leder er Maja Meng
Vi er 14 medlemmer i klanen, vi holder ugentlige møder og laver en masse forskelligt - lige nu en del bålmad, eksperimenteret med online madlavning, planlagt klantur snart.
-
Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse
Kasserer Bent Møgelberg fremlægger det reviderede og underskrevne regnskab for 2020 og det godkendes.
Bent opfordrer til, at spejderne benytter muligheden for at komme på nogle af de kurser og ture, som udbydes af korpset, med tilskud fra gruppen.
-
Behandling af indkomne forslag
Der er ikke indkommet forslag til behandling og der kommer heller ikke forslag på mødet.
-
Beslutninger om gruppens fremtid, herunder budget og kontingent
Kasserer Bent Møgelberg fremlagde det reviderede og underskrevne regnskab for 2020, samt budget for 2021 og begge godkendtes.
Kontingent vil fortsat være 225 kr. per kvartal. Mikrokontingent er uændret 100 kr. per kvartal.
-
Fastlæggelse af det maksimale antal i gruppestyrelsen
Der blev ikke ændret på det maksimale antal medlemmer, der kan være i gruppestyrelsen. Det er rart med mange forældre til at løfte opgaven, så de som har lyst til at være en del af arbejdet, skal endelig sige til.
-
Valg til gruppestyrelse m.v.
Forældrerepræsentanter i den eksisterende gruppestyrelse:
Bestyrelse:
Tine Beck Jensen (formand), ikke på valg
Kristian Hansen (medlemsansvarlig), ikke på valg
Bent Møgelberg (kasserer), ikke på valg
Øvrige forældrerepræsentanter:
Joan Møller Gerken, ikke på valg
Luise Tange Nørgaard, ikke på valg
Kristine Ravn, ikke på valg
Cristin Rosales Christensen, ikke på valg
Torben Brandt, ikke på valg
Kåre Clemmensen, ikke på valg
Forældrerepræsentanter i den nye gruppestyrelse:
Bestyrelse:
Tine Beck Jensen (formand)
Kristian Hansen
Bent Møgelberg (kasserer)
Øvrige forældrerepræsentanter:
Joan Møller Gerken
Luise Tange Nørgaard
Kristine Ravn
Cristin Rosales Christensen
Torben Brandt
Kåre Clemmensen
Man har altid mulighed for at skrive til Tine på tinea@mail.dk, hvis man har lyst til at
være med i et udvalg.
Unge i bestyrelsen:
Anne Sofie Møller Gerken
Ida Marie Elmengaard
Ledere i bestyrelsen:
Louise Nyrup Odgaard
Markus Rosén
Caja Lilhav Christoffersen
Korpsrådet er korpsets (DDS’s) øverste myndighed, som mødes til korpsrådsmøde hvert år i efteråret. Korpsrådet består af 2 repræsentanter fra hver gruppe, 2 repræsentanter fra hver division samt korpsledelsen.
Repræsentanter til Korpsrådet:
Theresa Jakobsen
Andreas Jakobsen
Divisionsrådet er divisionens øverste myndighed, som mødes hvert år i marts eller april. Divisionsrådet består af 5 repræsentanter fra hver gruppe samt divisionsledelsen.
Repræsentanter til Divisionsråd:
Maja Meng
Maria Kaiser
Theresa Jakobsen
Bent Møgelberg (Kasserer)
Tine Beck Jensen (Formand)
Første møde i gruppestyrelsen er mandag d. 26. april kl. 20.00.
-
Valg af revisor og revisorsuppleant
Revisor: Pernille Truelsen (genvalgt)
Suppleant: Jacob Rasmussen (ikke på valg)
Århus 13/04-2021
_____________________________________
Tine Beck Jensen
_____________________________________
Kristian Hansen
_____________________________________
Bent Møgelberg